Bostadsaktiebolagens aktiebrev blir elektroniska

I bostadsdatasystemet, vilket infördes år 2019, samlas uppgifter om aktielägenheter, ägandeförhållanden och pantsättningar. Enligt tvingande lagstiftning ska aktieboken för alla husbolag, dvs. bostadsaktiebolag samt ömsesidiga fastighetsaktiebolag, överföras till bostadsdatasystemet före utgången av året 2023. Överföringen är avgiftsfri om den görs inom tidsramen.

Husbolag som bildats efter den 1 januari 2019 behöver inte föra över sina aktieböcker då uppgifterna direkt vid bildandet registrerats i bostadsdatasystemet. För husbolag som bildats före den 1 januari 2019 har överföringen inte skett per automatik. Dessa husbolag måste överföra sin aktiebok till bostadsdatasystemet, vilket kan göras av disponenten eller husbolagets styrelseordförande. När aktieboken överförts ska husbolaget utan dröjsmål informera aktieägarna om detta. Till dess att aktieboken överförts krävs det inte att aktieägarna vidtar några åtgärder.

När aktieboken överförts ska aktieägarna sedan ansöka om registrering av äganderätt och makulera de fysiska aktiebreven hos Lantmäteriverket. Registrering och makulering ska ske inom tio år från att husbolaget fört över aktieboken till bostadsdatasystemet. Första gången aktielägenhetens ägare byts efter att aktieboken överförts är det obligatoriskt att inom två månader registrera ägandet.

När lägenheten har en elektronisk ägaranteckning kan aktieägaren ansöka om registrering av pantsättning. Registrering av begränsning av besittningsrätt kan göras när husbolaget hör till bostadsdatasystemet. Lägenheten behöver alltså inte ha en elektronisk ägaranteckning för det.

Vid frågor vänligen kontakta Matilda Björni eller Andreas Carlsson.